RBNJ

Réseau des bibliothèques neuchâteloises et jurassiennes

 

 

 

Groupe PAC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRESERVATION

ET
CONSERVATION SELECTIVE

DES COLLECTIONS

 

 

 

SYSTEME DES NIVEAUX DE CONSERVATION RERO

 

(Version 1)

 

 

 

 

 

 

 

La Chaux-de-Fonds - Neuchâtel

2003


Monographies

 

 

Niveau 0

Conservation pour l’éternité

 

Pas utilisé dans le RBNJ

 

 

Niveau 1

Conservation à long terme - Fonds précieux

 

 

Equipement

            Etiquette de papier neutre

            Colle de conservation

            Pas de système antivol

            Pas de codes-à-barres

            Tampon humide ou à sec (à étudier encore)

 

Reliure

            Conservation dans la reliure d’origine

            Reliure de conservation si nécessaire à la survie de l’exemplaire

 

Local

Locaux adaptés à une conservation à long terme (si possible avec température, humidité et air contrôlés)

 

Prêt

            Prêt à domicile exclu, consultation sur place en salle spéciale.

 

Prêt entre bibliothèques

            Exceptionnel (par exemple, exposition). Sur autorisation de la direction.

 

Copie de substitution

            Copies microformées pour consultation des exemplaires trop précieux

 

Reproduction

Pas de photocopies par les usagers. Reproduction à partir des copies de substitution ou des autres exemplaires (par le personnel). Sinon, photocopies éventuelles par le personnel.

 

Mesures de restauration

            Désacidification systématique de ce qui doit l’être

            Traitement optimal en cas de nécessité

 


Contenu

            Les ouvrages anciens jusqu’en 1900

            Les livres précieux dès 1901 selon :

                        - la valeur marchande

                        - les tirages de tête

                        - les petits tirages numérotés

                        - les reliures d’art

                        - les illustrations

                        - la provenance

                        - l’intérêt bibliophile

                        - édition originale

                        - dédicace

                        - etc.

 

Les Neocomensia jusqu’en 1900 et le premier ou le seul exemplaire des Neocomensia post-1900.

 

Les fonds spéciaux

 

- les ouvrages des fonds spéciaux exclus du prêt (fonds: AB, CH chambre-forte, FV, JHD, JPZ, LC, ON, St, WR)

- les bandes dessinées du fonds d'étude


Monographies

 

Niveau 2

Conservation à moyen terme

 

 

Equipement

            Etiquette ordinaire

            Colle de conservation si possible

            Système antivol si nécessaire

            Pas de codes-à-barres

            Tampon humide ou à sec (à étudier encore)

 

Reliure

            Conservation dans la reliure d’origine

            Reliure de conservation si nécessaire à la survie de l’exemplaire

 

Local

            Magasins ordinaires et libre-accès (si possible loin des sources de lumière)

 

Prêt

Prêt possible, consultation en salle spéciale pour raisons techniques (format, planches...)

 

Prêt entre bibliothèques

            Examiner l’état de l’ouvrage. Selon les règles habituelles

 

Reproduction

            Photocopies autorisées si possible sur des machines qui préservent les reliures

 

Mesures de restauration

            Eventuellement désacidifier ces ouvrages pour prolonger leur vie au maximum.

 

 

Contenu

            Certains fonds spéciaux prêtables (CH du 4e étage, CS, EP, PB, RM, S, WS)

            Ouvrages de valeur particulière qui demandent une mesure préventive de conservation

            Outils de travail

                        - dictionnaires irremplaçables

                        - publications de sources

                        - éditions de références

                        - ouvrages de base

                        - bibliographies non renouvelées

            Ouvrages concernant un centre de gravité traditionnel de la bibliothèque


Monographies

 

Niveau 3

Usage courant

 

 

 

Equipement

            Etiquette ordinaire

            Colle réversible

            Système antivol si nécessaire

            Codes-à-barres

            Tampon humide

 

Reliure

            Ordinaire ou économique

 

Local

            Magasin ordinaire ou libre-accès

 

Prêt

Prêt possible, consultation en salle spéciales pour raisons techniques (format, planches...)

 

Prêt entre bibliothèques

            Selon les règles habituelles

 

Reproduction

Photocopies autorisées si possible sur des machines qui préservent les reliures

 

Contenu

Niveau par défaut. Tous les ouvrages d’usage courant qui ne présentent pas de particularités telles qu’ils pourraient entrer dans les niveaux 1 et 2.

 


Monographies

 

Niveau 4

Elimination à examiner

 

Equipement

            Courant

 

Reliure

            Pas de reliure

 

Local

            Magasins ordinaires

 

Prêt

            Selon les règles habituelles

 

Prêt entre bibliothèques

            Selon les règles habituelles

 

Reproduction

            Pas de restriction

 

Passage

            Elimination (pilon, don) après vérification de la disponibilité de l’ouvrage à Neuchâtel             et en Suisse

 

Contenu

            - Usuels en exemplaires multiples

            - Usuels dont la mise à jour est régulière

            - Livres dont le contenu est dépassé définitivement (par exemple, manuels de logiciels)

            - Littérature populaire, documentaires dont le contenu est dépassé

 

 

En 1999, le CDROM a créé un groupe RERO-PAC (Preservation and Conservation) pour élargir l’expérience lausannoise de conservation sélective au sein du réseau romand. Les règles ci-dessus qui s’inspirent largement de celles appliquées depuis quelques années par la BCU de Lausanne ont été élaborées par le groupe PAC du RCBN (devenu RBNJ), composé de :

 

Sylvie Béguelin, Bibliothèque de la Ville de la Chaux-de-Fonds, 032 967 68 37 (Sylvie.Beguelin@ne.ch)

Georges Boss, Bibliothèque de la Faculté des Sciences de l’Université de Neuchâtel,

032 718 21 15 (Georges.Boss@unine.ch)

Michael Schmidt, Bibliothèque publique et universitaire de Neuchâtel, 032 717 73 45 (Michael.Schmidt@unine.ch)

Maryse Schmidt-Surdez, Bibliothèque publique et universitaire de Neuchâtel, 032 717 73 06 (Maryse.Schmidt-Surdez@unine.ch)